¿Cómo ser feliz con la declaración jurada anual de tu empresa?

Uno de los errores más comunes es mezclar los ingresos y gastos del negocio con las finanzas personales. Esto puede generar desorden contable y dificultar la presentación de la Declaración Anual. Para evitarlo:

• Mantén cuentas bancarias separadas.
• Si tu empresa necesita liquidez, puedes realizar un préstamo formal con contrato y bancarización.
• Asigna un salario adecuado a los socios que trabajan en la empresa, en lugar de hacer retiros informales.
• Si decides aumentar el capital social, hazlo con la asesoría adecuada para cumplir con los requisitos legales. HUB Asesores te puede ayudar.

Muchos emprendedores ven la contabilidad solo como una obligación, pero en realidad es una herramienta clave para la toma de decisiones. Con una contabilidad ordenada puedes:

• Proyectar tu flujo de caja y prepararte para pagos de impuestos.
• Identificar costos innecesarios y optimizar gastos.
• Evaluar la rentabilidad real de tu negocio.
• Planificar estrategias de crecimiento basadas en datos concretos.

Si solo hablas con tu contador cuando llega la fecha de declaración, podrías estar perdiendo oportunidades de ahorro y mejora.

SUNAT no acepta cualquier gasto como deducible. Para evitar problemas:

• Exige comprobantes de pago en todas tus transacciones.
• Formaliza los alquileres con contratos legalizados y pagos bancarizados.
• Si utilizas un vehículo personal para actividades de la empresa, firma un contrato de cesión para sustentar gastos de combustible y mantenimiento.
• Relaciona los gastos con los ingresos.
• Si invitas a un cliente a almorzar pero no concretas ventas, ese gasto podría no ser deducible.

Revisar estos detalles con anticipación puede marcar la diferencia en el monto de impuestos que pagarás.

En una fiscalización, la carga de la prueba está en el contribuyente. No basta con declarar los ingresos y gastos, debes respaldarlos con documentos como:

• Facturas, boletas y recibos por honorarios.
• Contratos y acuerdos legalizados.
• Órdenes de compra, guías de remisión y actas de entrega.
• Estados de cuenta bancarios que reflejen las transacciones.

Un archivo ordenado y accesible te ahorrará problemas si SUNAT decide auditar tu declaración.

No esperes hasta marzo para analizar tu situación fiscal. Solicita reportes contables de manera mensual o trimestral para:

• Conocer el estado de tu empresa y hacer ajustes a tiempo.
• Prever los impuestos que deberás pagar en la Declaración Anual.
• Identificar errores en facturación o pagos indebidos.
• Planificar inversiones y estrategias fiscales antes del cierre del ejercicio.

Un seguimiento constante te permite actuar con información precisa y evitar imprevistos.

Si al calcular tu Declaración Anual encuentras que el impuesto a pagar es mayor de lo previsto, puedes tomar medidas para aliviar el impacto en tu flujo de caja:

• Solicita un fraccionamiento o aplazamiento con SUNAT. Aunque pagarás intereses, estos son deducibles el siguiente año.
• Evita gastos sin sustento, ya que pueden generar observaciones y sanciones.
• Analiza con tu contador las mejores estrategias fiscales para el próximo ejercicio.

Más allá de la Declaración Anual, es clave cumplir con todas las obligaciones tributarias en los plazos establecidos para evitar multas y sanciones. Si necesitas un control más preciso de tus vencimientos fiscales, consulta nuestro Calendario de Obligaciones Tributarias. Con esta herramienta, podrás organizar mejor tus pagos y declaraciones a lo largo del año, asegurando el cumplimiento de tus responsabilidades con SUNAT.

Preparar la Declaración Jurada Anual no tiene que ser un dolor de cabeza si trabajas con orden y planificación. Un buen asesor contable es clave para optimizar tu carga tributaria y evitar contingencias.

En Hub Asesores, contamos con un equipo de expertos que pueden ayudarte a gestionar tu cierre contable y tributario, asegurando el cumplimiento de tus obligaciones fiscales sin sorpresas.